1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf der Website „Ein Neuanfang am Wendepunkt“ ist:
Ulrich Michels
Michels Guidance
Gewerbestrasse 8
8212 Neuhausen am Rheinfall
Schweiz
E-Mail: info@michelsguidance.ch
Mobil: +41 76 569 55 76
Vertrauen entsteht nicht erst im persönlichen Gespräch, sondern bereits im verantwortungsvollen Umgang mit Informationen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website „Ein Neuanfang am Wendepunkt“ bearbeitet werden.
Sie gilt für sämtliche Inhalte und Angebote dieser Website und umfasst die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website ebenso wie bei Anfragen, Orientierungsgesprächen, Beratungen, Projekten, Geschäftsbeziehungen sowie der Zusammenarbeit mit Interessenten, Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen Kontaktpersonen.
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zweckgebunden, transparent und nur in dem Umfang bearbeitet, der für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich ist. Dabei gelten die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie – soweit anwendbar – weitere einschlägige Datenschutzvorschriften.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten durch die Website „Ein Neuanfang am Wendepunkt“ bzw. Michels Guidance bearbeitet werden, insbesondere für
- Besucherinnen und Besucher der Website,
- Interessentinnen und Interessenten,
- Kundinnen und Kunden,
- ehemalige Kundinnen und Kunden,
- Geschäftspartner,
- Kooperationspartner,
- Lieferanten,
- Dienstleister sowie
- sonstige Kontaktpersonen.
Sie gilt unabhängig davon, ob der Kontakt über die Website, per E-Mail, telefonisch, schriftlich oder persönlich erfolgt.
3. Welche personenbezogenen Daten bearbeitet werden
Je nach Art der Geschäftsbeziehung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
Stammdaten
- Name
- Firma
- Funktion
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Unternehmens- und Rechnungsdaten
- UID-Nummer (sofern vorhanden)
Kommunikationsdaten
- Kontaktanfragen
- E-Mail-Korrespondenz
- Gesprächsnotizen
- Terminvereinbarungen
- projektbezogene Kommunikation
Vertrags- und Geschäftsdaten
- Angebote
- Aufträge
- Verträge
- Rechnungen
- Zahlungsinformationen
- Projektunterlagen
- Dokumentationen
Technische Daten
Beim Besuch der Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden, beispielsweise
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Referrer-Informationen
Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Personenbezogene Daten werden insbesondere bearbeitet,
- zur Beantwortung von Anfragen,
- zur Durchführung von Erstgesprächen,
- zur Erstellung von Angeboten,
- zur Erbringung von Beratungs- und Facilitation-Dienstleistungen,
- zur Projektabwicklung,
- zur Rechnungsstellung,
- zur Buchhaltung,
- zur Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website.
- zur Durchführung von Orientierungsgesprächen,
Es werden grundsätzlich nur diejenigen Daten bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
5. Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere
- zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen,
- zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse,
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
- aufgrund überwiegender berechtigter Interessen oder
- aufgrund einer erteilten Einwilligung, sofern eine solche erforderlich ist.
6. Eingesetzte Dienstleister
Zur Unterstützung der Geschäftsprozesse werden ausgewählte Dienstleister eingesetzt.
Microsoft 365
Für E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung sowie die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten wird Microsoft 365 verwendet.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Kommunikation oder Dienstleistung erforderlich ist.
BEXIO
Für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie für die Buchhaltung wird WEXIO eingesetzt.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Namen
- Firmenbezeichnungen
- Adressen
- Kontaktdaten
- Angebotsdaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Vertragsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft oder für Werbezwecke an Dritte weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich,
- soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
- soweit berechtigte Interessen dies erfordern oder
- soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Buchhaltungsdienstleister oder Behörden sein.
8. Website und technische Informationen
Die Website dient in erster Linie der Information über „Ein Neuanfang am Wendepunkt“, die angebotenen Inhalte sowie der Kontaktaufnahme mit Michels Guidance.
Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um einen sicheren und stabilen Betrieb sicherzustellen.
Es wird bewusst auf unnötige Datenerhebungen und datengetriebene Geschäftsmodelle verzichtet.
9. Externe Links
Die Website kann Verweise auf externe Angebote enthalten, beispielsweise auf LinkedIn.
Für Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Anbieter ist ausschliesslich der jeweilige Betreiber verantwortlich.
Die Website kann Verweise auf externe Angebote enthalten, beispielsweise auf Michels Solutions, LinkedIn oder weitere Partnerseiten.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.
11. Datensicherheit
Michels Guidance trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dabei gilt konsequent das Prinzip der Datenminimierung: Es werden nur diejenigen Informationen bearbeitet, die für die jeweilige Zusammenarbeit tatsächlich erforderlich sind.
12. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen insbesondere das Recht auf
- Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Einschränkung der Bearbeitung,
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen sowie
- Herausgabe oder Übertragung personenbezogener Daten, soweit gesetzlich vorgesehen.
Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn gesetzliche Vorgaben, technische Entwicklungen oder Änderungen der angebotenen Dienstleistungen dies erforderlich machen.
Massgebend ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.
Grundsatz von Michels Guidance
Datenschutz ist für „Ein Neuanfang am Wendepunkt“ und Michels Guidance keine Formalität, sondern Ausdruck eines respektvollen Umgangs mit Menschen und ihren Informationen.
Personenbezogene Daten werden nicht gesammelt, weil es technisch möglich ist, sondern nur dann bearbeitet, wenn sie für eine Anfrage, eine Zusammenarbeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen tatsächlich erforderlich sind.
Die Website „Ein Neuanfang am Wendepunkt“ sowie Michels Guidance verfolgen kein Geschäftsmodell, das auf Profilbildung, dem Verkauf personenbezogener Daten oder unnötiger Datensammlung basiert. Ziel ist eine transparente, vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit – online wie offline.